martes, 21 de junio de 2011

FORMULARIO ACCESS



Una vez creado el formulario, vamos a ver cómo usarlo para introducir datos de las tablas. Puede ocurrir que el formulario esté vacío (porque no se haya introducido ningún registro en la tabla en la que se basa dicho formulario, como ocurre en nuestro ejemplo de Alumnos) o que ya tenga datos, como veremos más adelante.

Para introducir nuevos datos, hay que seguir unos pasos similares a los vistos al usar la hoja de datos de la tabla:

1. Escribe el dato del primer campo del nuevo registro.

2. Pulsa la tecla Tab para ir al segundo campo del registro.

3. Repite los pasos 2 y 3 hasta llegar al final del primer registro.

4. Cuando pulses la tecla Tab al final del primer registro, pasarás al primer campo del registro nuevo.

También se pueden rellenar los campos utilizando el ratón. Sólo hay que hacer clic dentro de cada control que representa a un campo e introducir su valor.

Por ejemplo, en nuestro formulario de Alumnos (figura 5.3), haz clic en el control Nombre del primer registro del formulario y escribe el nombre del alumno: Francisco. Vuelve a hacer clic en el campo Apellidos y escribe Lucas Cordero. Sigue este método para el resto de campos.

Sin embargo, suele ser más cómodo usar la tecla Tab como se ha indicado en los pasos anteriores y no tener que usar el ratón continuamente. Pulsa ahora Tab y observa cómo se pasa al campo Dirección.

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